5月21日上午，钟海青书记在办公楼会议室主持召开党委会，研究部署党代会筹备工作。
    我校计划在6月底召开党代会，大会的主要议程是听取和审查中国共产党广西民族大学第一届委员会的报告及纪律检查委员会的报告，选举中国共产党广西民族大学第二届委员会、纪律检查委员会。为保证大会顺利召开，学校5月4日召开党委会，讨论通过《党代会筹备工作方案》，明确了大会的筹备工作机构、筹备工作计划和时间安排、筹备工作的有关要求，对党代会筹备工作进行了全面部署。
    5月21日召开的党委会首先传达了驻邕高校党代会筹备情况沟通会的精神。钟海青书记在党委会上强调，我校要认真按照自治区高校工委的要求，充分认识开好学校党代会的重要意义，切实增强紧迫感，把党代会筹备工作作为学校当前的头等大事，扎实做好党代会的各项筹备工作。要抓紧起草、修改好学校党委工作报告、纪委工作报告，对学校的工作进行全面总结，形成推动学校改革发展的新思路；党委工作报告要分别征求基层党组织、党员，以及教职工代表、教代会代表、学生代表的意见和建议，汇聚全体党员和师生员工的智慧，把师生员工的思想统一到学校今后的发展目标和任务上来。要做好宣传工作，充分利用校刊校报、板报墙报、广播、校园网、宣传栏等设施，通过开辟专题、专版、专栏及悬挂条幅等形式，广泛宣传学校党委近五年在带领团结师生员工推进各项事业发展方面所取得的成就，宣传上级党组织有关党代会的指示精神和换届纪律要求，为党代会的召开营造良好的舆论氛围，引导全校师生员工振奋精神，以更加饱满的热情和优异的成绩迎接党代会的召开。